Ingenieurbüro Homburger GbR


Einfach sparen – Auftragsverwaltung reduziert Kosten

Für das Ingenieurbüro Homburger haben wir eine neue Internet- und Verwaltungsplattform auf TYPO3-Basis entwickelt. Das Landschaftspflegemanagement der Landwirte, Unternehmer und Verbände aus Konstanz und dem Regierungspräsidium Freiburg wird jetzt einfach über die Webplattform koordiniert und verwaltet. Der Clou: Alle auftragsbezogenen Informationen werden auf Knopfdruck zusammengefasst und zum Download bereitgestellt.

Ziel

Die zentrale Aufgabe des Forstlabors besteht in der Durchführung und Koordination von Landschaftspflegemaßnahmen in Abstimmung mit Naturschutzverbänden und sonstigen an den Diensten beteiligten Unternehmen. Informationen, Kalkulationen, Aufträge und Abrechnungen werden schriftlich oder per E-Mail erstellt, kommuniziert, überarbeitet und abgeglichen. Unterschiedliche Versionsstände führen dabei schnell zu fehlerbehafteten Daten. Für die Mitarbeiter des Forstlabors ist das rein manuelle Verfahren, zur Erfassung und Kontrolle aller Auftragsdaten, zudem extrem zeitaufwändig.

Das Forstlabor suchte nach einer Online-Lösung, die den betriebswirtschaftlichen Aufwand bei der Kommunikation und der Verwaltung nachhaltig minimiert. Die websedit AG wurde mit der vollständigen Planung und Entwicklung beauftragt.

  • Lösung

     Wir haben die Herausforderung erkannt und uns für ein „vernetztes Büro“ im Internet entschieden. Eine Online-Verwaltungsplattform, die allen Beteiligten die jeweils nötigen Funktionen automatisch bereitstellt. Die manuell mühsame und fehleranfällige Datenerfassung und -bereitstellung sowie der Datenabgleich rein über E-Mail-Kommunikation wurden durch die automatisierte und multibenutzerfähige Auftragsverwaltung abgelöst:

    • Aufträge werden einfach über ein Online-Formular ausgefüllt und angefordert
    • Alle auftragsbezogenen Informationen werden in eine Datenbank gespeichert und sind jederzeit aufrufbar.
    • Dokumente werden auftragsbezogen verwaltet und stehen den Beteiligten jederzeit downloadbar zur Verfügung.

    Das Highlight der Lösung ist die anwenderfreundliche Auftragsverwaltung. Eine von uns eigens zu diesem Zweck entwickelte Erweiterung ermöglicht einerseits, die Landschaftspflegemaßnahmen getrennt nach jeweiligem Bearbeitungsstand übersichtlich abzubilden und andererseits, die Bearbeitung dieser Daten unkompliziert durchzuführen. Anfallende Arbeiten können nun einfacher und effizienter erledigt werden.

    Funktionen

    Jede Benutzergruppe kann die ihr zur Verfügung gestellten Daten, nach einer Identifizierung, einsehen. Neben der Übersicht zu offenen, beauftragten und erledigten Aufträgen können Fördertöpfe, verfügbare Fördergelder, ausstehende Zahlungen und zukünftige Einnahmen bequem eingesehen werden.

    Zudem haben wir ein Statistik-Tool entwickelt, das einen stets aktuellen Überblick über die finanziellen Mittel bietet und so der Haushaltsmitteljahresplanung sowie der laufenden Kostenkontrolle dient.

    Abgerundet wird die Lösung durch eine vollautomatisierte PDF-Dokumenten-Erstellung, bei der zu jeder Zeit, von allen berechtigten Personen, ein aktueller Bericht zu Aufträgen und Kosten online generiert und ausgegeben werden kann. Das direkte Übertragen der Inhalte aus dem Web in ein druckfähiges PDF gewährleistet einen durchgängigen Prozess vom Web zum Druck und spart: Zeit und Kosten zur Berichterstellung reduzieren sich um 30 Prozent.

    Einzelleistungen

    • CMS TYPO3
    • Konzeption
    • Design
    • Programmierung
    • Extensionentwicklung
    • Datenbankentwicklung
    • Schulung
    • Flash


  • Die Branche

    Handwerk & Gewerbe

    Kundenwebsite

    http://www.forstlabor.de

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